fbpx

Beszerzés fejlesztés

A beszállítókkal való kapcsolattartás, dokumentumok kezelés a digitális térben jól menedzselhetőek. Segítséget és lehetőséget kapnak, mind a beszállítók mind a vevők arra, hogy a folyamataikat a lehető legjobban tudják kontrollálni minimális energiaráfordítással.

Az SDSYS NDL technológiájával a beszállító és a vevő közötti bizonylat kommunikáció feldolgozható formában érkeznek meg. Ez azt jelenti a gyakorlatban, hogy emberi érintése mentessé tehető a bizonylatok fogadása, adatrögzítése, összekapcsolása (pl. PO, szállító, számla).

Az eddig elérhető EDI, OCR, CSM és mailroom platformhoz képest az NDL platform lehetőséget biztosít a már használt rendszereknek (ERP rendszerek  – SAP, Microsoft, Oracle stb.), hogy akár a beszállítói kör 100%-a használja a rendszert, kizárólag digitális csatornát használva, tehát papírmentesen.

Így a beszállítók a folyamat elejétől kezdve elektronikusan kommunikálnak a vevővel.

  • Elektronikus szerződéskötés
  • Elektronikus megrendelések - visszaigazolások
  • Elektronikus szállítólevél/teljesítés igazolás
  • Elektronikus számla, akár powered by NAV Online számla 2.0

Az SDSYS NDL csatornán érkező képek és adatok könnyen feldolgozhatóak a beszállítók és vevők rendszerei számára, így azokat adatrögzítés mentesen 100% adatpontossággal képesek feldolgozni.

A csatorna titkosított, azon belül nincs lehetőség hozzáférni, kizárólag a felek, azonosítást követően, férnek hozzá az adatokhoz.

Lássuk, hogy működik a gyakorlatban:

Előny a beszállítóknál:

  • Meglévő rendszerüket tovább használhatják, nincs új felület, nincs új program
  • Nincs több postai levél, csökkenő papír felhasználás
  • A visszakapott adatok teljesen feldolgozhatóak (XML, CSV, JSON) így nincs szükség adatrögzítésre
  • Nem kell EDI projektet bevezetni a beszállítói oldalon
  • Rövidülnek az átfutási idők
  • Előnyök a vevőknél
  • Meglévő rendszerüket tovább használhatják, nincs új felület, nincs új program
  • Nem kell EDI projektet bevezetni a vevői oldalon

Akár a beszállítók 100% digitális térben elérhető, így a hozzájuk köthető adminisztrációs folyamatok nagymértékben egyszerűsödnek és erőforrások szabadíthatóak fel, magas anyagi megtakarítások érhetőek el.

Technikai információk

  • Az adatállomány egyszerűen feldolgozható (base64 XML; eredeti kép és adat)
  • Az adatátviteli csatorna SOAP és API csatlakozással elérhető
  • On-premise és cloud alapon is elérhető
  • Testreszabható UX felület és adatbázis kapcsolatok
  • Igény esetén teljesen beépül a felhasználó rendszerébe, nem kell új rendszert megtanulnia a felhasználóknak

 

Így a számlaadatok (vagy akár minden más bizonylat) adatrögzítését az SDSYS a kívánt formában végezte el és nem szükséges manuális adatbevitel.

Hogyan működik?

Bizonyalat küldése

Egy Szállító az általa kiállított bizonylatot
(a példa kedvéért számlát), az általa használt
számlázó programon keresztül állítja ki
Vevője felé. A számlázó program az SDSYS rendszeren keresztül elküldi ezt a számlát a Vevő részére elektronikusan.
Az SDSYS bármely formátumban kiállított
számlát feldolgoz, legyen az papír alapú vagy
digitális (XML, TXT, CSV, PKI, PDF, EDI stb.)

Bizonylat fogadása


A Vevő a kiállítást követően szinte azonnal
láthatja a cége számára kiállított számla képi
és adat információit a saját (ERP, könyvelő)
rendszerében.

Feldolgozás

Az elküldött számlát az SDSYS rendszerbe
való beküldéskor időbélyegzővel és ID-val
látjuk el, mely alapján ellenőrizhető,
visszakereshető és hiteles lesz a beküldés.

A honlap további használatához a sütik használatát el kell fogadni. További információ

A lehető legjobb felhasználói élmény biztosítása, valamit az oldal magas színvonalú működése érdekében sütiket (cookie-kat) használunk. A sütikről és azok felhasználásának módjáról az Adatkezelési tájékoztatónkban részletesen is olvashatsz. Az "Elfogadom" gombra kattintva engedélyezheted, hogy a sütiket a Te számítógéped is használja, mellyel egyben biztosíthatod, hogy az oldal minden funkcióját maximálisan kihasználhasd. Ha egyetértessz ezzel, kérjük kattints az "Elfogadom" gombra.

Bezárás