Elektronikus számla - SDS Dokumentumközmű Zrt.

Elektronikus számla megoldás

Pályázati lehetőség

Érintésmentes

Automatizált

Az SDSYS NDL zárt rendszerében képes megoldani, hogy
bármely számlázó program / ERP program tudjon
elektronikus számlát azaz E-számlát készíteni és továbbítani.

Elektronikus számlának tekinthető, ha egy számla (bizonylat) elektronikus jelek formájában tartalmazza
a számla adatokat, továbbá ha

• elektronikusan lett kiállítva,
• elektronikusan lett továbbítva és
• elektronikusan lett befogadva.

A megoldás nem csupán az elektronikus számlázást teszi lehetővé. Az így kiállított számlák a fogadó oldalon
azonnal feldolgozhatóvá válnak, és nincs szükség a számlaképről történő manuális adatrögzítésre.

A folyamat

Az ERP rendszerben a szokásos módon történik a számla kiállítása.

A SOAP kapcsolaton keresztül azonnal továbbított számlakép és XML adat felkerül az SDSYS NDL* csatornába, ahol elektronikusan lett befogadva

időbélyeggel látjuk el a kiállítás pillanatát, mely az adatbázisból NAV ellenőrzés során kikérhető
elektronikusan aláírásra kerül (SDS Dokumentumközmű Zrt. saját szervezeti aláírásával látja el)
a számla képe és az adatok titkosításra kerülnek, melyet csak a címzett tud elolvasni
a címzettet adószám vagy akár e-mail alapján értesítjük a számla kiállításának tényéről
a címzett e-mailben és/vagy portálon keresztül letöltheti a számla kepét és annak XML adatait (Standard NAV XML 1.1 vagy 2.0)
a letöltés tényét időbélyeggel látjuk el
az ERP részére az aláírt PDF-et visszaadjuk - így az ERP képes tárolni a számlát

Igény esetén az SDSYS NDL* csatorna gondoskodik az archiválásról is (térítés ellenében a SDSYS által, vagy ingyenesen a számla kibocsátó saját tárhelyén.

Zárt csatorna

Az NDL technológiájával számlái a meglévő EPR rendszeréből egy biztonságos, zárt csatornán keresztül
jutnak el vevőjéhez. Biztosítjuk, hogy a számla időbélyeggel ellátva, visszaigazolható és visszakereshető
formában legyen továbbítva.