Elektronikus számla megoldás
Érintésmentes
Automatizált
Az SDSYS NDL zárt rendszerében képes megoldani, hogy
bármely számlázó program / ERP program tudjon
elektronikus számlát azaz E-számlát készíteni és továbbítani.
Elektronikus számlának tekinthető, ha egy számla (bizonylat) elektronikus jelek formájában tartalmazza
a számla adatokat, továbbá ha
• elektronikusan lett kiállítva,
• elektronikusan lett továbbítva és
• elektronikusan lett befogadva.
A megoldás nem csupán az elektronikus számlázást teszi lehetővé. Az így kiállított számlák a fogadó oldalon
azonnal feldolgozhatóvá válnak, és nincs szükség a számlaképről történő manuális adatrögzítésre.
A folyamat
Az ERP rendszerben a szokásos módon történik a számla kiállítása.
A SOAP kapcsolaton keresztül azonnal továbbított számlakép és XML adat felkerül az SDSYS NDL* csatornába, ahol elektronikusan lett befogadva
- időbélyeggel látjuk el a kiállítás pillanatát, mely az adatbázisból NAV ellenőrzés során kikérhető
- elektronikusan aláírásra kerül (SDS Dokumentumközmű Zrt. saját szervezeti aláírásával látja el)
- a számla képe és az adatok titkosításra kerülnek, melyet csak a címzett tud elolvasni
- a címzettet adószám vagy akár e-mail alapján értesítjük a számla kiállításának tényéről
- a címzett e-mailben és/vagy portálon keresztül letöltheti a számla kepét és annak XML adatait (Standard NAV XML 1.1 vagy 2.0)
- a letöltés tényét időbélyeggel látjuk el
- az ERP részére az aláírt PDF-et visszaadjuk - így az ERP képes tárolni a számlát
Igény esetén az SDSYS NDL* csatorna gondoskodik az archiválásról is (térítés ellenében a SDSYS által, vagy ingyenesen a számla kibocsátó saját tárhelyén.
Zárt csatorna
Az NDL technológiájával számlái a meglévő EPR rendszeréből egy biztonságos, zárt csatornán keresztül
jutnak el vevőjéhez. Biztosítjuk, hogy a számla időbélyeggel ellátva, visszaigazolható és visszakereshető
formában legyen továbbítva.
Kérdéseivel forduljon bizalommal kollégáinkhoz!
Poór Károly
+36 30 374 0319
