Itt az idő, hogy felhagyj
a manuális adatrögzítéssel!
Időtálló számlaadat feldolgozó megoldás kifejezetten azoknak,
akik manuálisan vagy klasszikus OCR megoldást használnak.
Mi a Matching?
A Matching megszünteti a pötyögést, a manuális rögzítést - felszabadít!
Teszi ezt egy többrétegű számlafeldolgozó rendszerként, aminek ma nincs párja 🙂
Neked csak annyi dolgod van, hogy segítesz a Matchingnek megtalálni a számlákat
(mappában, e-mailben stb.) és utána ő már dolgozik is.
Az első rétegben eldönti, hogy a számla belföldi-e vagy sem. Ezután kiértékeljük vagy a NAV XML segítségével vagy világ vezető OCR motorjával.
Második rétegben, ha elektronikus a számlád - megnézi automatikusan, hogy az aláírás érvényes-e.
Harmadik rétegben jöhetnek a rád szabott kérések, hogy ellenőrizzük a PO-t vagy legyen kontír, esetleg egy automata email, hogy nem fogadjuk be a számlát a formai/tartalmi hiányosság miatt.
Negyedik rétegben pedig átadjuk a meglévő DMS/ERP/ECM rendszernek azt az adatot és úgy, ahogy tudsz vele dolgozni.
Így megszünteti a számla adatrögzítést, a formai és tartalmi ellenőrzések 80%-át, sőt a hibás számlák kapcsán a partner kommunikációt is.
ha magadra ismersz legalább 2 pontban, vedd fel velünk a kapcsolatot
- használsz ERP/DMS rendszert
- nagy mennyiségű bejövő belföldi számlaforgalmad van
- számláid jóváhagyási rendszeren mennek keresztül
- meg akarod szüntetni a manuális iktatást és automatizáltá tenni
- munkaidőt és ezzel pénzt szeretnél megtakarítani és csökkentenéd adminisztrációs költségeid
Tehát fontos számodra, hogy minden számla digitálisan és gyorsan rendelkezésre álljon, könyvelésre kerüljön
Visszajelzések alapján automatizált iktatás mellett évi 50 000 számlánál két munkatárs éves bérköltsége megspórolható, így a SDSYS MATCHING szolgáltatás egy éven belül megtérül?
megmértük, hogy mennyire hatékony az automatizálás
10 egység munkaidő alatt feldolgozható számlák
Kézi iktatás
6 darab számla
Kézi iktatás + OCR + kézi ellenőrzés
52 darab számla
SDSYS MATCHING
100 darab számla
1000 számla feldolgozásának költsége
Előnyök
költség és időmegtakarítás
a felszabadult munkaerő és idő átcsoportosítható
hiteles és biztonságos
saját, kiépített csatornát használó és hitelesített ISO 27001 tanúsítvánnyal ellátott rendszer
rendszerfüggetlen és személyre szabott
bármely vásárolt vagy egyedi fejlesztésű rendszerrel képes láthatatlan módon együttműködni
hatékony
a számlákat akár az összes számládat egyszerre, kötegelten tudod párosításra küldeni manuális tevékenység nélkül
Attól, hogy az adatok 100%-ban megegyeznek a NAV adatszolgáltatásba feltöltött adatokkal. Tehát a szállító által begépelt adatokat fogod látni, anélkül, hogy neked kellene rögzítened azokat. Így, ha hiba van azt a számla kiállítása során követték el, biztosan nem te gépelted el.
A válasz röviden igen!
A Matchinget nem kell tanítani, nem kellenek sablon számlák a beszállítóktól. Ha ma kéred, akkor egy hét múlva akár már használható is. Nincs nagy erőforrás igény, ráadásul a pontossága miatt az adatokat ritkábban kell ellenőrizni, mint bármely más megoldás esetén.
A kompatibilis rendszerek listája folyamatosan bővül. Jelenleg elérhető: DOXIS4, ANDOC, Microsoft AX/Navision, SAP, Cashbook, IMA ERP, Számadó, Qualitysoft, Tensoft, Cadren rendszerekben.
Nem kell.
Nincs új felület, mindet a megszokott rendszeredben tudsz kezelni.
A NAV Online Számla 3.0 kapcsán három fontos témára szeretnénk felhívni a figyelmed
- hogyan változtak az áfa kódok
- mire lehet számítani a 3.0-ban előállított „NAV e-számla” kapcsán (ERP kérdések)
- 2020. július óta már letölthetőek a számlák a NAV-tól – az elmúlt fél év összefoglalója milyen előnyöket rejt.
Olvasd el legfrissebb megjelenéseinket
Konzultálj velünk díj és kötelezettségmentesen
A konzultáció célja, hogy segíteni tudjunk neked megtalálni azt a megoldást, amivel hatékonyabb lesz a számlakezelési workflow.
Töltsd ki az űrlapot vagy keres minket telefonon, e-mailen!
Poór Károly
+36 30 374 0319
karoly.poor@sdsys.hu
Csímár Kinga
+36 70 392 2046 kinga.csimar@sdsys.hu
Amit ügyfeleink mondanak rólunk
Akik már az SDSYS-t választották
Technológiai partnereink
