fbpx

Valós idejű, érintésmentes digitális számla feldolgozás 100% pontossággal

Miért költenél adatrögzítésre, mikor azok az adtok már elérhetőek? Most egyszerűbben tudsz szintet lépni, mint valaha.

AKIK MÁR LÉPTEK

Retail/e-kereskedelem számára

Árrés generáló hatás. Akár a komplett számla egyeztető osztály helyettesíthető - EDI helyett tökéletes, olcsóbb alternatíva

Retail/e-kereskedelem számára

Kezelhetőbbé válik a bizonylatok kezelés, hisz a bizonylati láncban résztvevők „egy nyelven” beszélnek.
Kattints ide

Könyvelő irodák

Minimális adatrögzítés - felszabaduló erőforrások. Vevő és szállítói számla feldolgozása manuális adatrögzítés nélkül - minimum 50% munkaidő megtakarítás

Könyvelő irodák

Az adatrögzítési munkák nagy részét, főként a belföldi szállítói és vevő számlák rögzítésének terhét egyszer és mindenkorra átveszik a digitális eszközök.
Kattints ide

Hibamentes

Nincs több elgépelés, hibás karakterfelismerés.

Ellenállásmentes

Nincs több elgépelés, hibás karakterfelismerés.

Helytakarékos

A számlák papír alapú tárolása megszűntethető.

Költségtakarékos

3-6 hónapon belül behozza az árát.

Láthatatlan

A felhasználók a már megszokott szoftvereiket használhatják.

Biztonságos

MSZ ISO/IEC 27001:2014 tanúsítású rendszer.

Időtakarékos

A számlák átfutási ideje akár 60-200%-ot gyorsulhat.

Érintésmentes

Nincs szükség klasszikus bevezetésre, oktatásra a használatához.

Aktualitások

Elindult a blogunk

2020. 03. 24.

A változás fontos része életünk minden területének. Blogunk célja gyakorlati tanácsokat adni, felkészíteni és támogatni minden kis, közepes és nagy vállalatot, aki úgy érzi, hogy készen áll változásokat végrehajtani a szervezetben. Szakértőink beszámolnak könyveléssel kapcsolatos legfrissebb trendekről, jogszabályi változásokról és sorra vesznek digitális megoldásokat, amelyek segítségével a vállalati folyamatok hatékonyabbá vállhatnak.

Online számla 2.0 kurzus

2020. 03.30.

Online kurzusunk célja összefogni a legnagyobb könyvelő- és számlázó szoftverfejlesztő cégek vezetőit, szakmai szervezetek képviselőit és adótanácsadók, hogy egy-egy videóban járják körül, hogy mit jelentenek a NAV 2.0 változások az ő területünkön és hogyan lehet kihasználni ennek előnyeit.

Billingo natív kapcsolat

2020. 04. 14.

Az elmúlt hetekben megegyeztünk a Billingo-val, hogy t az SDSYS képes könyvelő programok részére az alábbi- díjmentes szolgáltatásokat biztosítjuk áprilsi végétől: vevőszámlák natív átadása képpel és XML-el együtt és a szállítói számlákat átadása képpel és XML-el együtt (07.01-től).

Fejlesztőknek

Az SDSYS által fejlesztett NDL (Native Document Link) elérhető bármely, ERP, számlázó, könyvelő program és dokumentumkezelő rendszer részére. Az NDL elérése SOAP híváson keresztül történik és …

Retail/e-kereskedelem számára

Kezelhetőbbé válik a bizonylatok kezelés, hisz a bizonylati láncban résztvevők „egy nyelven” beszélnek.

Megszüntethető a papír és analóg PDF alapú kommunikáció a beszállítók/vevők között, mindössze pár lépésben. Ennek hatására -emberi és anyagi erőforrások -szabadulnak fel, melyek a szervezeten belül máshol- kerülhetnek felhasználásra.

Lépések:

1. Vevő és szállítói számla és más bizonylat típusok útjának analizálása
2.
Kalkuláció a lehetséges erőforrások megtakarításáról
3. A lehetséges előnyökről tájékoztatás küldése a beszállítók részére
4. Native Document Link (NDL) technológia illesztése az ERP rendszerhez
5. Digitális kommunikációs csatorna felépítése a beszállítók között (pilot beszállítókkal)
6. Kiértékelés, új beszállítók bevonása
7. Felszabaduló erőforrások átcsoportosítása, folyamatok optimalizálása

Az NDL azok számára készült, akik szeretnék
• az összes beszállítóval való kommunikációt egyetlen digitális csatornán belül kezelni
• megszüntetni a felesleges adatrögzítési munkát
csökkenteni – a környezet terhelést (minimalizálni a papír felhasználást)
csökkenteni -k a keresési időket

A megoldás skálázható, testreszabható, tehát akár beszállítónként/vevőnként  más-más beállítást lehet eszközölni.
Az NDL rendszer üzemeltetése történhet SAAS formában az NDL szolgáltatóknál vagy saját IT által üzemeltetett rendszerként.

Az NDL technológia nem más, mint a közel 40 éves EDI technológia modern alternatívája.
Az alábbi táblázatban összehasonlítjuk a két technológiát.

New Project (7)

Könyvelő irodák

Az adatrögzítési munkák nagy részét, főként a belföldi szállítói és vevő számlák rögzítésének terhét egyszer és mindenkorra átveszik a digitális eszközök.

Megoldásunkat az alábbi könyvelőszoftverek építették be a rendszereikbe: CashBook/RLB, QS, Tensoft, Számadó, Dyntell, Forintsoft

Hogyan működik?
Az SDSYS Native Document Link (NDL) technológiája beépült a fenti programok mögé, így nincs szükség új rendszer vásárlására, megtanulására és betanítására.

Az irodák és ügyfeleik felhasználói szokásainak megfelelően kétféle lehetőség van az NDL kihasználására.  
1. Könyvelés „el clasico”: abban az esetben, ha még az ügyfél hordja be a számláit és azt a könyvelőnek kell szkennelnie, akkor ebben az esetben 
• a tömeges szkennelést követően az NDL kikeresi a számlaképekből az adószámot 
• a NAVhoz küldött XML-ből kikeresi a fenti adószámot és számla sorszámot 
• párosítja a két adatforrást és egyben átadja a könyvelő program megfelelő felületének, ahol a kép és a rögzített adatok megtalálhatóak 100% adatpontossággal

2. Új típusú folyamatban: az ügyfél feltölti egy zárt portálon keresztül/e-mailben elküldi egy dedikált e-mail címre a számla képeket (tehát nem a könyvelő szkennel).
• Ezeket a számla képeket a fenti folyamat szerint párosítja a rendszer, ha ezt a funkciót a könyvelő kéri. 

Amennyiben az ügyfél SDSYS képes számlázóval számláz úgy nincs szükség párosításra sem.

A párosítási kényelmi funkciót keresse a könyvelő szoftver fejlesztőjénél.

Banki, pénzügyi megoldások

Az SDSYS által fejlesztett Native Document Link (NDL) technológia lehetőséget biztosít arra, hogy
a beszállítókkal való kapcsolattartás (szerződés, teljesítés igazolás számlázás) teljesen digitális és megfelelően automatizált legyen
a hitelezési/befektetési portfólió, akár valós idejű monitorozása adat szinten – cash mozgás, ki-és bejövő számlák monitorozása, akár számviteli információk alapján
• 
az ügynökök részére egységes számlázási megoldás (biztosítási megoldás)
• 
a papír/PDF alapú dokumentumok összekapcsolása adat állományokkal

Az NDL technológia használatával csökkenthető
a back office munkatársak terhelése
• 
az egységnyi ügyfél költség
• 
a papír felhasználás
• 
a kockázat a portfólióban

Gyakorlati felhasználásban, elérhető, hogy a portfólió cégek adatszolgáltatása, a mostani papír/PDF statikus anyagok (számlamásolatok, főkönyvi kivonat, eredménykimutatás stb.) helyett az adatok online elérhetővé válnak digitálisan feldolgozható formában. 

Így az ügyfél kockázatokat is nagyban lehet csökkenteni,  hisz az adatszolgáltatás “valós” időben zajlik, nem havi/negyedéves ritmusokban. Ezen felül az adatok feldolgozható formában érkeznek be, így a back office munkatársak terhelése csökkenthető. 

A megoldás skálázható, testreszabható, tehát akár ügyfelenként/portfolió cégenként más-más beállítást lehet eszközölni.

Az NDL rendszer üzemeltetése történhet SAAS formában az NDL szolgáltatóknál vagy saját IT által üzemeltetett rendszerként.

SAP S/4 HANA megoldás

A Native Document Link technológiája megfelelő alternatívája lehet a klasszikus  Vendor Invoice Managment; eDocument moduloknak, illetve azok számára akik bármilyen EDI rendszert használnak a bizonylati láncban.

…..

SAP VIDEO

Beszerzés fejlesztés

Az SDSYS által fejlesztett ….Native Document Link (NDL) 

Hogyan működik?

Bizonyalat küldése

Egy Szállító az általa kiállított bizonylatot
(a példa kedvéért számlát), az általa használt
számlázó programon keresztül állítja ki
Vevője felé. A számlázó program az SDSYS rendszeren keresztül elküldi ezt a számlát a Vevő részére elektronikusan.
Az SDSYS bármely formátumban kiállított
számlát feldolgoz, legyen az papír alapú vagy
digitális (XML, TXT, CSV, PKI, PDF, EDI stb.)

Bizonylat fogadása


A Vevő a kiállítást követően szinte azonnal
láthatja a cége számára kiállított számla képi
és adat információit a saját (ERP, könyvelő)
rendszerében.

Feldolgozás

Az elküldött számlát az SDSYS rendszerbe
való beküldéskor időbélyegzővel és ID-val
látjuk el, mely alapján ellenőrizhető,
visszakereshető és hiteles lesz a beküldés.

Technikai információk

♦ Az adatállomány egyszerűen feldolgozható (base64 XML; eredeti kép és adat)

♦ Az adatátviteli csatorna SOAP és API csatlakozással elérhető

♦ On-premise és cloud alapon is elérhető

♦ Testreszabható UX felület és adatbázis kapcsolatok

♦ Igény esetén teljesen beépül a felhasználó rendszerébe, nem kell új rendszert megtanulnia a felhasználóknak

Így a számlaadatok (vagy akár minden más bizonylat) adatrögzítését az SDSYS a kívánt formában végezte el és nem szükséges manuális adatbevitel.

Native Document Link

100% digitális adatfeldolgozás

Menedzselje dokumentumait egyetlen hitelesített és átlátható rendszeren keresztül és kommunikáljon egy csatornán vevőivel, beszállítóival, könyvelőjével és akár az adóhatósággal is.

Az SDSYS Native Document Link (NDL) rendszere egy olyan zárt csatorna, amin keresztül a dokumentumok szabályozottan áramolnak. Használatával biztonságosan kezelheti számviteli- és logisztikai bizonylatait, dokumentumait. 

Hogyan működik az NDL – Native Document Link?
• saját rendszerben
• megszokott user interface mellett
• adatrögzítés nélkül
• zárt csatornán keresztül

áramolhatnak xml, csv, json formátumú adatai ön és partnerei között.

Az SDSYS NDL csatornán küldött, vagy fogadott dokumentumok (számlák, szállítólevelek stb), egyszerűen, papír használata nélkül, naprakészen lesznek elérhetőek megszokott ERP rendszerében.

Az NDL segít önnek:
• 
dokumentumait biztonságosan továbbítani partnerei felé
• zárt csatornán keresztül kommunikálni könyvelőjével
• átláthatóan fejleszteni és kontrollálni beszállítói hálózatát
• töredék idő és költség mellett bevezetni a rendszert a beszállítóknál
(az eddig használt EDI protokollokhoz képest)
• akár 100% penetrációt is elérni
• eleget tenni a NAV kötelező adatszolgáltatásának
• átláthatóan, egy helyen kezelni logisztikai bizonylatait, szállítóleveleit
• párosítani számlái képi- és adatinformációt
• papír- és adatrögzítés mentesen dolgozni
• integrálni meglévő EDI kapcsolatait

 

“Az NDL új erővel ruházza fel a beszerzési, a számviteli és pénzügyi területet és javítja a beszállítókkal való kapcsolattartást”

Partnereink

SDSYS a Mesterséges Intelligencia Koalíció tagja

Egy hónap alatt elérhető eredmények

Az SDSYS egy hónap alatt tökéletesen integrálható a meglévő vállalatirányítási rendszerhez vagy könyvelőprogramhoz. Mérési eredményeink szerint a számla feldolgozásással foglalkozó részlegek mutatói ugrásszerűen javulhatnak az SDSYS bevezetésével.

0 %
munkaerőigény csökkenés
0 %
javulás az dokumentumok átfutási idejében

Akikért dolgozunk

Amit az ügyfeleink mondanak rólunk

Itt találkozhattál már velünk

Az SDSYS csapat

Az SDSYS mögött több mint két évtizedes tapasztalat, vállalatirányítási, rendszer- és ügyvitelszervezési szakértelem és sokszáz ügyfél kiszolgálása során leszűrt tudás áll.

Csiba András

Könyvelő, adótanácsadó, IT fejlesztő, kutató-mérnök, író, jövőbelátó, opera kedvelő

Poór Károly

Kosárlabdaedző, megvalósító, cégvezető, call center szakértő, IT cégek export fejlesztője, networker, hip-hop kedvelő

Nagy Gábor

Vezető fejlesztő

Takács László

Member of the Advisory Board

Kovács Kincső

CM

Komáromi Eszter

Marketing & Event

Zirklewski Balázs

Sales and Business Development

Poór Károly

Kosárlabdaedző, megvalósító, cégvezető, call center szakértő, IT cégek export fejlesztője, networker, hip-hop kedvelő

Csiba András

Könyvelő, adótanácsadó, IT fejlesztő, kutató-mérnök, író, jövőbelátó, opera kedvelő

Poór Károly

Kosárlabdaedző, megvalósító, cégvezető, call center szakértő, IT cégek export fejlesztője, networker, hip-hop kedvelő

Poór Károly

Kosárlabdaedző, megvalósító, cégvezető, call center szakértő, IT cégek export fejlesztője, networker, hip-hop kedvelő

Bogyó

Az iroda hivatalos kutyája

Kapcsolat

SDS Dokumentumközmű Zrt.

Küldj üzenetet!

A honlap további használatához a sütik használatát el kell fogadni. További információ

A lehető legjobb felhasználói élmény biztosítása, valamit az oldal magas színvonalú működése érdekében sütiket (cookie-kat) használunk. A sütikről és azok felhasználásának módjáról az Adatkezelési tájékoztatónkban részletesen is olvashatsz. Az "Elfogadom" gombra kattintva engedélyezheted, hogy a sütiket a Te számítógéped is használja, mellyel egyben biztosíthatod, hogy az oldal minden funkcióját maximálisan kihasználhasd. Ha egyetértessz ezzel, kérjük kattints az "Elfogadom" gombra.

Bezárás